En vertu de la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, nous sommes dans l’obligation de mettre à votre disposition une politique de consentement concernant l’utilisation de vos renseignements personnels.
La présente politique a pour objectif de définir les mesures mises en place par À l’Orée des champs, pour assurer la protection des renseignements personnels conformément à la loi 25. Cette politique s’adresse à toute personne qui communique à À l’Orée des champs ses renseignements personnels. Cette politique est applicable aux renseignements personnels recueillis, détenus, conservés, partagés, utilisés ou détruits par À l’Orée des champs.
Définitions
Données: Toutes informations stockée, collectées, traitées ou utilisées, quel que soit le format ou le support utilisé.
Gouvernance des données: Ensemble des politiques, des normes, des procédures et des rôles pour gérer les données de manière responsable et éthique.
Renseignement personnel : Tous renseignements qui concernent une personne physique et permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
Collecte des renseignements
Est un renseignement personnel, tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet, directement ou indirectement, de l’identifier.
Fins pour lesquelles s’effectue la collecte de vos renseignements personnels
À l’Orée des champs, peut utiliser vos renseignements personnels aux fins suivantes :
Quand recueillons-nous vos renseignements?
Nous pouvons recueillir vos renseignements personnels lorsque vous utilisez les Services et les fournissez volontairement. Par exemple, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements personnels, si vous
Les renseignements personnels affichés, utilisés ou divulgués par l’intermédiaire d’une page Instagram, d’une page Facebook ou de tout autre site de réseautage social font l’objet de la politique sur la protection des renseignements personnels de ces sites internet et ne sont pas concernés par la présente politique sur la protection des renseignements personnels.
À l’Orée des champs, détermine les fins pour lesquelles elle recueille des renseignements personnels et informe les personnes concernées de l’utilisation qui sera faite de ces renseignements. La collecte de renseignements personnels est limitée aux renseignements nécessaires à l’atteinte des objectifs précisés dans la présente politique sur la protection des renseignements personnels et nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels conformément à la présente politique sur la protection des renseignement personnels. Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour parvenir aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et pour respecter nos obligations légales.
À l’Orée des champs peut utiliser les renseignements personnels ou les communiquer à d’autres fins, si la personne concernée y consent ou si la loi l’exige.
Pour vous fournir des Services, nous pouvons utiliser des fournisseurs de services, de traitement de données et autres tierces parties pour la prestation de certains services en notre nom tels que Square, Eventbrite, etc. Ces tierces parties peuvent sauvegarder, traiter et transmettre des renseignements personnels sur des serveurs qui sont situés à l’extérieur du Canada, dans des juridictions où les lois sur la protection de la vie privée peuvent différer de celles du Canada.
Paiement par carte de crédit
Si vous faites un paiement par carte de crédit, nous demandons les renseignements qui sont raisonnablement nécessaires pour compléter le traitement de la transaction. Les renseignements que vous fournissez pour un paiement unique, tels que le numéro de carte de crédit et son code de sécurité, le nom qui figure sur la carte et la date d’expiration, sont transmis directement de vous à la société de traitement des cartes de crédit; À l’Orée des champs, ne sauvegarde aucune de ces données personnelles à moins d’une demande contraire et explicite de votre part pour une utilisation ultérieur.
Sécurité
Dans le but de protéger vos renseignements personnels, À l’Orée des champs utilise des mesures de sécurité qui tiennent compte de la sensibilité desdits renseignements personnels. Tous les renseignements personnels que vous nous fournissez sont gardés dans un disque dur ou protégé à l’aide de mot de passe et de code d’accès. Malheureusement, la sécurité de toute transmission de données par internet ne peut être entièrement garantie. Par conséquent, nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité de toute information ou tout renseignement personnel que vous nous fournissez. Les seules personnes autorisées à consulter vos renseignements personnels sont les gestionnaires de l’entreprises ainsi que la commise comptable. Nous prenons aussi des mesures raisonnables pour veiller à ce que les personnes non autorisées n’aient pas accès à vos renseignements personnels, y compris ceux que nous avons détruits ou dont nous avons disposé.
Lorsque vous utilisez nos services et que vous nous fournissez vos renseignements personnels, vous consentez à ce que À l’Orée des champs puisse recueillir vos renseignements personnels et vous consentez sciemment à la collecte, à l’utilisation, à la divulgation et au transfert de vos renseignements personnels conformément à la présente politique sur la confidentialité des renseignements personnels. Si vous n’acceptez pas la présente politique sur la confidentialité des renseignements personnels, vous ne pourrez pas utiliser nos services et ne fournirez aucun renseignement personnel. Si vous ne comprenez pas la nature, l’objet et les conséquences de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels À l’Orée des champs vous pouvez communiquer avec nous afin que nous puissions répondre à vos questions ou préoccupations.
Sous réserve des exigences légales et contractuelles, vous pouvez refuser ou retirer votre consentement à certaines des fins identifiées dans la présente politique sur la confidentialité des renseignements personnels en tout temps, en communiquant avec nous selon les coordonnées précisées plus bas. Si vous refusez ou retirez votre consentement, vous reconnaissez que À l’Orée des champs, peut ne pas être en mesure de vous fournir ou de continuer à vous fournir certains services ou renseignements qui pourraient vous être utiles.
Conseil d’administration
La présente désigne Myriam Larouche comme responsable à son application
Pour toutes questions concernant la présente politique, pour formuler une plainte ou pour consulter les renseignements personnels que vous nous avez fournis, les supprimer ou pour les modifier veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels comme suit :
Myriam Larouche
418-669-3038
795 rangs 7 E, Saint-Nazaire, G0W2V0
*Cette politique entre en vigueur le 22 septembre 2023
